Табель учёта рабочего времени
0,00 ₽
Минималистичный электронный табель учета рабочего времени с месячным сводом и итоговыми метриками. Автоматический расчет часов для ИП и малого бизнеса.
Описание
Табель учёта рабочего времени с месячным сводом
Правильный электронный табель учета рабочего времени — это основа контроля за отработанными часами сотрудников и корректного начисления заработной платы. Наш готовый excel timesheet разработан специально для ИП и малого бизнеса, где нет потребности в сложных и дорогих системах учета, но важна точность и скорость заполнения.
Шаблон реализует автоматический учет рабочего времени сотрудников, избавляя вас от рутинных расчетов вручную. Вы просто фиксируете ежедневные смены и типы работ, а сводные листы моментально суммируют отработанные часы и дни явок за месяц.
Инструмент полностью готов к работе: в справочниках уже настроены базовые сотрудники (Иванов И.И., Петров П.П., Сидоров С.С., Кузнецова А.А.) и основные типы работ (Явка, Отпуск, Больничный, Командировка, Прогул). Вы можете сразу адаптировать их под структуру своей компании.
Что внутри
- Табель [data]: Основной рабочий лист для ежедневных записей. Колонки: Дата, Сотрудник, Тип, Часы, Комментарий.
- Свод по сотрудникам [summary/mirror]: Автоматическая сводная таблица. Колонки: Сотрудник, Отработано часов, Дней явки.
- Итоговый отчёт [summary/metrics]: Метрические показатели по всему предприятию. Колонки: Метрика, Значение.
Для кого
Этот шаблон создан для индивидуальных предпринимателей (ИП), руководителей малого бизнеса, бухгалтеров и офис-менеджеров, которым необходим простой, наглядный и быстрый инструмент для контроля рабочего времени персонала без установки громоздкого ПО.
Зачем именно этот шаблон
В отличие от шаблонных генераторов от нейросетей, которые создают нерабочие таблицы без формул, этот excel табель времени спроектирован практикующими специалистами. Все формулы уже вшиты, листы связаны между собой, а структура оптимизирована под реальные задачи малого бизнеса.
Как пользоваться
- Скачайте файл шаблона на свое устройство и откройте его в Microsoft Excel или Google Таблицах.
- Заполните справочник сотрудников и при необходимости скорректируйте типы работ (явка, больничный, отпуск).
- Ежедневно вносите данные на листе «Табель» в соответствующие колонки: выбирайте сотрудника, дату, тип работы и количество отработанных часов.
- Контролируйте итоговые показатели на листах «Свод по сотрудникам» и «Итоговый отчёт» в конце расчетного периода.
FAQ
Как учесть работу сотрудника в командировке или на больничном?
На листе «Табель» в колонке «Тип» выберите из выпадающего списка соответствующее значение («Командировка» или «Больничный»), а в колонке «Часы» укажите плановое количество часов или ноль в зависимости от вашей внутренней политики учета.
Можно ли добавить новых сотрудников в готовый шаблон?
Да, вы можете легко дополнить список сотрудников в справочнике, и они автоматически появятся во всех выпадающих списках и сводных таблицах.
Подойдет ли этот табель для расчета зарплаты?
Да, данные из листа «Свод по сотрудникам» (отработанные часы и дни явки) дают всю необходимую базовую информацию для быстрого расчета заработной платы сотрудникам с окладной или почасовой системой оплаты.
