Складской учет материалов и ТМЦ: образцы и правила
Когда на складе царит хаос, а материалы исчезают в неизвестном направлении, компания теряет деньги. Отсутствие контроля за товарно-материальными ценностями приводит к пересортице, простоям в производстве и лишним закупкам того, что уже есть на полках.
Внедрение понятного складского учета материалов решает эту проблему. Вам не нужны сложные и дорогие ERP-системы, чтобы навести порядок — достаточно внедрить прозрачную учетную политику и табличные инструменты контроля.
Что это и зачем
Складской учет материалов и ТМЦ — это система фиксации всех операций с товарно-материальными ценностями от момента их поступления на склад до выдачи в производство или списания. Правильно организованный учет движения материальных ценностей позволяет в реальном времени видеть актуальные остатки, контролировать лимиты и исключать нецелевое использование ресурсов.
Как сделать пошагово
- Определите номенклатурную группу: разделите материалы на категории, присвойте артикулы.
- Создайте базовую таблицу для фиксации входящих и исходящих операций.
- Настройте формулы автоматического расчета остатков (Приход минус Расход).
- Назначьте материально ответственное лицо (МОЛ), имеющее доступ к ведению журнала.
- Проведите первую инвентаризацию для сверки фактических остатков с учетными данными.
Пример / расчёт
| Наименование ТМЦ | Ед. изм. | Приход | Расход | Остаток |
|---|---|---|---|---|
| Краска акриловая белая | кг | 100 | 35 | 65 |
| Растворитель Р-4 | л | 50 | 20 | 30 |
| Валик малярный 240 мм | шт | 40 | 12 | 28 |
Мой опыт
Из практики внедрения табличного учета на небольшом производстве: главная ошибка — откладывать внесение данных «на потом». Когда кладовщик записывает приход материалов вечером по памяти, неизбежно возникают расхождения в цифрах. Фиксируйте каждую операцию строго в момент отгрузки или приемки.
Ошибки и нюансы
- Отсутствие единой номенклатуры (один и тот же материал записан под разными названиями).
- Игнорирование регулярных точечных ревизий и инвентаризаций.
- Ведение учета в разрозненных файлах без связи между приходом и расходом.
- Доступ к редактированию таблиц у слишком большого числа сотрудников.
FAQ
Как часто нужно проводить инвентаризацию материалов?
Рекомендуется проводить выборочную проверку еженедельно по ходовым позициям и полную инвентаризацию один раз в квартал.
Кто несет материальную ответственность за ТМЦ?
За сохранность ценностей отвечает назначенное приказом материально ответственное лицо (кладовщик, завскладом или мастер участка).
Можно ли вести учет в Excel?
Да, для малого и среднего бизнеса Excel или Google Таблицы — это оптимальный инструмент без затрат на покупку специализированного софта.
Скачать шаблон
Используйте готовое решение для автоматизации рутинных операций. Наш Шаблон «Складской учёт» поможет быстро настроить приход, расход и остатки материалов.