Расходная накладная на отгрузку и продажу товара
Каждая отгрузка со склада без четкого документа рискует превратиться в недостачу или затяжной спор с покупателем. Когда позиции собираются в спешке, легко перепутать артикулы, указать не ту цену или забыть посчитать оптовую скидку.
Грамотно оформленная расходная накладная фиксирует факт списания запасов и передачу материальных ценностей клиенту, защищая бизнес от финансовых потерь и хаоса в остатках.
Что это и зачем
Расходная накладная — первичный документ складского учета, подтверждающий отпуск товаров покупателю или смежному подразделению. Она связывает складские остатки, кассу и учет взаиморасчетов с контрагентами.
Как сделать пошагово
- Заполните шапку документа: номер накладной, дату отгрузки, реквизиты поставщика и покупателя.
- Выберите категории и единицы измерения из готовых справочников.
- Внесите наименования позиций, количество и отпускную цену за единицу.
- Настройте автосуммирование строк через формулу
=Количество*Цена. - Распечатайте два экземпляра бланка для подписей кладовщика и получателя.
Пример / расчёт
| Товар | Ед. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|---|
| Краска акриловая 10л | шт | 12 | 1450 | 17400 |
| Кисть малярная 50мм | шт | 30 | 120 | 3600 |
| Валик велюровый 250мм | шт | 15 | 380 | 5700 |
Мой опыт
На складе стройматериалов мы теряли до 40 000 рублей в месяц из-за ручных ошибок в расчетах цен. Внедрение стандартного Excel-шаблона с жесткой формулой стоимости полностью исключило арифметический брак сборщиков при выдаче заказов.
Ошибки и нюансы
- Отгрузка без подписи получателя лишает документ юридической силы при спорах.
- Ручной ввод итогов вместо формулы
СУММведет к расхождениям в учете. - Отсутствие единого сквозного реестра номеров создает дубли накладных.
FAQ
Можно ли использовать бланк для ИП без НДС?
Да, достаточно не заполнять строку налога или указать статус «Без НДС» в реквизитах.
Чем расходная накладная отличается от ТОРГ-12?
ТОРГ-12 — жесткая унифицированная форма, а простая расходная накладная удобнее для внутреннего учета и малого бизнеса.
Нужна ли печать на бланке отгрузки?
Если организация работает без печати на законных основаниях, достаточно личных подписей ответственных лиц.
Скачать шаблон
Скачайте готовый Шаблон «Накладная» с автоматическим расчетом сумм и справочниками.