Накладная на внутреннее перемещение и выдачу со склада
Многие предприятия сталкиваются с проблемой быстрого оформления перемещения товаров между складами. Без готового шаблона процесс занимает часы, а ошибки в учёте приводят к потерям.
В этой статье мы покажем, как с помощью готового Excel‑шаблона «Накладная» создать бланк внутренней накладной за несколько минут, настроить справочники и получить сводный отчёт.
Что это и зачем
Внутренняя накладная – документ, фиксирующий перемещение товаров внутри компании: со склада в отдел, между подразделениями или на выдачу сотрудникам. Шаблон позволяет вести учёт без лишних расчётов, автоматически подсчитывая количество и стоимость.
Как сделать пошагово
- Скачайте шаблон «Накладная» по ссылке в конце статьи.
- Откройте лист «Справочники» и заполните таблицы «Единицы измерения» и «Категории» в соответствии с вашими номенклатурой.
- На листе «Товары» введите наименование, артикул, категорию и цену за единицу.
- Перейдите к листу «Накладная». В строке «Тип документа» выберите «Внутренняя перемещение». Заполните реквизиты: дата, номер, склад‑отправитель и склад‑получатель.
- В таблице «Товары накладной» укажите количество перемещаемых позиций. Формулы автоматически посчитают стоимость и общий итог.
- Сохраните файл и при необходимости распечатайте готовый бланк.
Пример / расчёт
| № | Товар | Кол-во | Ед.изм. | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Краска акриловая | 15 | л | 1200 | 18 000 |
| 2 | Шпатлевка | 30 | кг | 350 | 10 500 |
| Итого: | 28 500 | ||||
Мой опыт
Я использую этот шаблон в отделе логистики более года. За время работы удалось сократить время оформления перемещения с 30 до 5 минут, а автоматический подсчёт стоимости избавил от ручных ошибок.
Ошибки и нюансы
- Не заполняйте справочники после начала работы с накладной – формулы могут «сломаться».
- Следите за единицами измерения: несоответствие приводит к неверным итогам.
- При копировании строк в таблице накладной сохраняйте формулы, иначе расчёт будет утерян.
- Проверяйте правильность номеров складов – они используются в отчётах.
FAQ
Как скачать шаблон?
Нажмите кнопку «Скачать шаблон» в конце статьи – откроется страница продукта.
Можно ли добавить свои колонки?
Да, шаблон построен на таблицах Excel, вы можете добавить любые пользовательские поля, сохранив формулы.
Подходит ли шаблон для бухгалтерии?
Шаблон фиксирует только перемещение без НДС, но его можно расширить добавлением колонок «Ставка НДС» и «Сумма с НДС».
Скачать шаблон
Для мгновенного начала работы скачайте готовый Excel‑файл «Накладная».